워드프로세서의 개념과 특징과 종류

워드프로세서의 개념과 특징과 종류

오늘부터 워드프로세서에 대한 기본적인 이론에 대해서 올려볼까 한다.

1. 워드프로세서란?

워드프로세서가 문서작성하는 프로그램이라는 것을 모르는 사람은 없을것이다. 하지만 워드프로세서 시험을 봐야 한다면 좀더 정확한 의미를 알고 시험준비를 해야 할것이다.   워드프로세서(wordprocessor)란 서류나, 논문, 보고서 따위의 문서를 입력하고, 편집하고, 저장, 인쇄할 수 있게 하는 소프트웨어 또는 기기를 말한다.

2. 워드프로세싱이란?

wordprocessing이란 워드프로세서를 이용하여 문서를 입력하고, 편집, 저장, 인쇄하는 과정 또는 워드프로세서를 이용하는 기술을 의미한다.

3. 워드프로세서의 특징

워드프로세서를 이용함으로써 얻을수 있는 장점과 기타 특징은 다음과 같다.

①     문서의 재활용이 가능하여 시간과 노력을 절감할 수 있다.
②     문서 양식을 통일하여 생산성을 향상시킬 수 있다.
③     문서의 보존 및 검색이 쉽다.
④     작성된 문서를 팩시밀리나 통신을 이용하여 곧바로 전송할 수 있다.
⑤     문서의 보안 유지가 편리하다.

요즘은 워드프로세서는 직장인이라면 누구나 기본적으로 다룰 줄 알아야 하는 기본프로그램중의 하나이다.

4. 워드 프로세서의 종류

  워드프로세서의 종류는 문서작성만을 위한 워드 프로세서 전용기(이하 워드전용기라 약칭)와 PC(컴퓨터)와 소프트웨어를 이용하여 문서를 작성하는 소프트웨어 워드 프로세서(=PC 워드 프로세서)가 있다.

소프트웨어 워드프로세서란 이용을 위하여 별도의 소프트웨어를 설치해야 이용할 수 있는 워드프로세서를 말하며
종류는 아주 예전에는 텍스트화면으로 구성된 하나, 보석글, 위지윅(WYSIWYG)을 지원하는 한글, 으뜸글등이 있었는데 지금은 한글과 ms워드가 주로 이용된다.

①   소프트웨어 워드프로세서의 장점
      ․ 워드전용기에 비해 가격이 저렴.
      ․ 여러종류의 워드프로세서를 이용할 수 있어 다양한 문서 작성.
      ․ 컴퓨터를 다른 용도로 사용 가능.
      ․ 전체적으로 입.출력 속도가 빠름.

②  소프트웨어 워드프로세서의  단점
     ․ 시작이 간단하지 않다.
    ․ 기본적인 도스 명령을 학습하여야 함.
    ․ 주변장치(프린터등)를 별도로 갖추어야 함

용어팁. 

위지윅(WYSIWYG:What You See Is What You Get)이란 : 화면상에 보이는 내용이 그대로 종이에 인쇄된다는 의미로 보통 화면에서 글자를 자유롭게 확대․축소하거나, 그림을 표현할 수 있는 워드프로세서의 기능을 말함

GUI(Graphic User Interface) : 사용자에게 그래픽 화면을 제공하여 텍스트 화면에서보다 이해하기 쉽게 한 환경으로 그래픽 체계라 한다. (참고 : SUI)

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