엑셀에서 반복적인 작업을 간단하게

엑셀에서 반복적인 작업을 간단하게

엑셀을 이용하다 보면 반복적인 작업을 하는 경우가 있습니다.
반복적인 작업이라는 것은 키보드의 반복작업일 수도 있고
마우스의 반복작업일 수도 있습니다.

엑셀뿐만아니라 워드프로세서나 컴퓨터 랭귀지에도 매크로는 있습니다.

예를 들어서 엑셀에서 다음과 같은 반복작업을 한다고 가정을 해봅니다.

반복작업 내용: a작업, b작업, c작업, 셀포인터 이동

위와 같은 단순 반복작업을 계속 해야 하는 경우에 매크로를 이용하면 됩니다.

매크로의 이용

매크로를 이용하기 위해서는 다음과 같은 순서로 이용을 하면 됩니다.

1. 먼저 반복적인 작업을 정리해둔다.

매크로는 키보드나 마우스의 동작을 그대로 기억하기 때문에 매크로를 만들때 실수를 하게 되면
처음부터 다시 해야 한다. 그러므로 무엇을 매크로로 기록을 해서 사용할것인지..
반복적입 키보드나 마우스 작업의순서를 정리해두는 것이 좋습니다.
물론 능숙하게 사용한다면 정리를 안해도 사용이 가능합니다.

2. 엑셀 메뉴중 "도구-매크로-새 매크로 기록"을 선택한 후 매크로의 이름과 바로 가기 키를 지정한 후 확인을 누릅니다. (아래그림 참조 )

3. 화면에 매크로 중지와 절대주소 또는 상대주소를 선택할 수 있는 작은 아이콘이 나타납니다.

일반적으로는 상대주소로 놓고 작업을 진행하므로 상대주소를 클릭해준다음
위에서 정리해둔 반복작업을 순서대로 진행을 합니다.

이제부터 키보드를 누르거나 마우스를 클릭하게 되면 모두 기억이 된다.

4. 반복잡업을 모두 햇다면 매크로 기록중지 (작은 사각형모양의 단추)를 눌러서 매크로를 중지합니다.

5. 작업할 위치에 놓고 2번단계에서 지정한 "바로 가기 키"를 누르면 매크로가 실행이 된다.

 

매크로글 이용하면 아주 편리하게 엑셀을 이용할 수 있다.

 

[엑셀 쉽게 배우기] - 엑셀에서 숫자 결합하기
[엑셀 쉽게 배우기] - 엑셀 vlookup에서 #N/A 에러처리 및 해결방법
[엑셀 쉽게 배우기] - 엑셀 수식이 있는 셀 복사시 값만 복사하기